Chaque année, les propriétaires d’appartements sont conviés à participer à l’Assemblée Générale (AG) de leur copropriété. Mais quelle est l’importance de cette réunion et comment s’y préparer au mieux ? Voici trois conseils essentiels pour vous guider.
Examiner attentivement votre convocation
Avant l’AG, chaque propriétaire reçoit une convocation contenant l’ordre du jour, détaillant les sujets qui seront soumis au vote. Cette convocation doit être envoyée au moins 21 jours avant la réunion, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie électronique avec accord écrit du copropriétaire. Examiner ce document vous permettra d’être informé des sujets à discuter.
Faire valoir son opinion
La plupart des sujets sont généralement décidés en amont par le syndic, mais il est important de faire entendre votre voix lors de l’AG. Si vous ne pouvez pas y assister, vous avez la possibilité de donner procuration à une personne de confiance ou de voter par correspondance. Cette option, souvent méconnue, permet aux propriétaires absents de s’exprimer sur les décisions à prendre.
Consulter le procès-verbal de l’AG
Le syndic doit envoyer le procès-verbal de l’AG dans un délai d’un mois. Ce document officiel récapitule toutes les décisions prises lors de la réunion. Consulter le procès-verbal vous permettra de rester informé des décisions prises et d’éviter les mauvaises surprises lors du règlement des charges.
En résumé, préparer efficacement son AG de copropriété implique de bien examiner sa convocation, faire entendre sa voix même en cas d’absence, et consulter le procès-verbal pour rester informé. Suivre ces conseils vous permettra de prendre part activement à la gestion de votre copropriété !